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Onenote教程

OneNote教程

OneNote教程
OneNote教程提供OneNote的基本和高级概念。我们的OneNote教程是为初学者和专业人士设计的。

什么是OneNote?

OneNote是一种电子笔记本,属于 Microsoft Office (自2003年起)。它使您可以在一个数字笔记本中整理笔记,文件,文章,图片和更多信息。它几乎适用于所有设备,例如移动设备,笔记本电脑,台式机,以及所有操作系统(IOS,MAC,Windows和Android)。
什么是OneNote
注意: OneNote内置了Microsoft Office 2003及更高版本。因此,我们不需要单独安装它。
在本教程中,我们将在Windows 10平台上使用OneNote 16。在这里,我们将讨论以下主题:
OneNote的功能 OneNote与Microsoft Office有何不同 OneNote替代品 OneNote层次结构 OneNote快捷键 创建Notebook OneNote中的基本任务 OneNote页面模板 如何在OneNote中添加标签 OneNote Vs OneNote 2016

OneNote功能

OneNote功能
以下是对OneNote最重要功能的描述:
1、在Notebook中组织数据
在Notebook中组织数据是OneNote的最佳功能之一。它允许您以Notebook的形式存储数据。笔记本由一个或多个部分组成,每个部分包含单独的页面或子页面。在Notebook中,我们以文本,图像,音频和视频的形式存储信息。
2、Web剪辑器
OneNote Web剪辑器允许您从网页中提取信息到OneNote。您可以在任何计算机,平板电脑或电话上访问剪辑的网页。
3、模板
模板是OneNote的预先设计的布局。 OneNote 2016包含多个内置模板,包括装饰页面背景,统一外观一致的布局
4、文本搜索
OneNote可以搜索特定文本。您只需按 Ctrl + E 键以启用搜索面板,然后键入要搜索的内容。
5、录音
录音是OneNote的重要功能之一。在OneNote中,您可以通过单击插入->记录音频或视频来记录音频或视频。它可以帮助您录制自己的语音采访,重要笔记等。
6、用密码保护分区
OneNote为笔记本中的每个分区提供密码安全性。要使您的版块受到密码保护,请右键单击该版块,然后选择密码保护此版块
7、标记
OneNote中的标记可帮助您组织内容,记住任务或根据附着的标记
8、翻译笔记
OneNote允许您将笔记从一种语言翻译成您喜欢的语言。
9、手写转文本
用于将手写笔记转换为键入的文本。它可以帮助您编写正式文档,简历和报告。
10、方程式转换
用于将方程式转换为格式化方程式。

OneNote与Microsoft Office有何不同

有以下原因使OneNote与Microsoft其他Office程序有所不同:
笔记本总是打开的 无需保存笔记本 有限的格式选项 您可以轻松搜索文本 笔记以音频和视频的形式记录 您可以用您可以理解的语言翻译文字 数字页面的大小是无限的

OneNote替代

OneNote替代
Bear
Bear是用于笔记的灵活写作应用程序。这是Apple设备的最佳应用程序。 Bear的主要功能是其标记系统,该系统允许您使用一系列标签来组织笔记,这些标签通常像一个文件夹,这意味着您的笔记可以放在多个文件夹中。
Zoho Notebook
Zoho笔记本是一个记笔记应用程序。它与Evernote非常相似,因为它允许您创建笔记本,包括文本,图片和语音笔记。 Zoho Notebook的主要优点是它包含一个Web剪辑工具,可帮助您从Internet上获取文章和其他内容。 Zoho Notebook使用Windows,Mac,iOS和Android平台。
Simplenote
Simplenote是一个非常简单的笔记应用程序,它可以可在Web,Windows,Linux,Android,iOS和Mac上使用。它是由 Automattic (与WordPress相关的公司)创建的开源软件。它具有诸如高效率和云同步之类的功能,可以帮助您存储更多数据。
Simplenote的主要优点在于,它提供了一个简单的界面,快速的处理能力,并具有脱机工作能力。
Simplenote的缺点是它允许对笔记进行有限的搜索和重新排序。
Evernote
Evernote是OneNote的最佳替代产品之一。它提供免费和付费版本。它使您可以将记录的笔记,键入的笔记和其他笔记同步并保存在一个方便的位置。
它使用Windows,macOS,Android,iOS,浏览器和Unix等平台。
Laverna
Laverna是用于存储注释的简单安全的编辑器。 Laverna的最大优势在于它提供了端到端加密,并且所有内容均受密码保护。它将笔记存储在Laverna的服务器上,但是您也可以选择将笔记与Dropbox或RemoteStorage集成。
Google Keep
Google Keep是一个创新的笔记应用程序。这是一种Google产品,已与所有其他Google产品正确同步。它以电子邮件草稿的形式存储注释。它还提供了附加照片和Web剪辑的选项。
Google Keep可在Web,Android,iOS和chrome上使用。

OneNote层次结构

OneNote层次结构
OneNote包含三个主要的层次结构级别: 笔记本,部分和页面
笔记本
笔记本是OneNote的主要文件,其中包含所有信息。首次运行OneNote时。默认情况下,已经创建了一个笔记本。您也可以根据需要创建一个单独的笔记本。例如,如果要存储学校笔记,则创建一个笔记本并将其命名为School。
部分
部分是层次结构中的下一个级别。它将笔记本划分为相关主题。为了唯一地标识该部分,可以为每个部分提供不同的颜色。例如,在学校笔记本中,为您的每个班级设置"化学","印地语","数学"和"英语"部分。
页面
页面是层次结构中的最后一级。它用于存储与节有关的信息。信息以文本,链接,图像和表格的形式存储。再次以学校为例,您的"化学"部分可能包含有关"讲义","重要问题"和"作业"的页面。页面可以进一步分为与页面相同的子页面。子页面用于减少页面窗格中的混乱情况。例如,在"演讲笔记"中,您可以创建重要笔记的子页面。

OneNote快捷键

OneNote中使用了以下快捷键:
键入和编辑注释
说明
Ctrl + M 打开一个新的OneNote窗口。
Ctrl + Shift + M 打开一个小的OneNote窗口来创建笔记。
Ctrl + Alt + D 停靠OneNote窗口。
首页 移动到行首。
结束 移至行尾。
Ctrl +向左键 箭头向左移动一个单词。
Ctrl +向右键 向右移动一个单词。
Ctrl + Backspace 在左侧删除一个单词。
Ctrl + Delete 删除一个字到t他说得对。
F7 检查拼写
Shift + F7 打开所选单词的词库。
Shift + F10 打开一个弹出窗口,用于显示任何便笺,标签或所选的任何其他对象。
管理页面,笔记本和栏目
说明
Ctrl + T 创建新部分。
Ctrl + Alt + M 移动或复制当前页面。
Ctrl + PageDown/Page Up 转到本节的下一页/上一页。
Ctrl + Tab/Ctrl + Shift + Tab 转到下一个/上一个部分。
Alt + Home/End 转到该部分的第一页/最后一页。
Ctrl + O 打开笔记本。
Ctrl + Alt + Shift + O 打开一个部分。
Ctrl + Shift + A 选择当前页面标签
格式化注释
说明
Alt + Shift + F 插入当前日期和时间。
Ctrl + K 插入链接
Ctrl + Alt + 1 将标题应用于所选文本。
Ctrl + Shift +>, 增大/减小所选文本的字体大小。
Ctrl + = 应用或删除所选文本的下标格式。
Ctrl + Shift + N 清除所有格式为所选文本。

创建笔记本

创建笔记本是一项非常简单的任务。首次打开OneNote时,将为您创建一个默认笔记本。您还可以使用此默认笔记本并在其中添加自己的页面,或创建一个新的空白笔记本。
要创建笔记本,请执行以下步骤:
步骤1: 打开OneNote2016。单击文件->新建->提供笔记本名称。然后单击创建笔记本。
在OneNote中创建笔记本
第二步: 在创建笔记本上,出现以下屏幕。
在OneNote中创建笔记本
重命名节
要重命名节,请右键单击该节,然后选择"重命名节"并提供所需的名称。
在OneNote中创建笔记本
添加该部分
要添加该部分,请点击屏幕顶部的 + 。然后输入您要添加的部分的名称。
在OneNote中创建笔记本
类似地,您可以根据需要添加更多部分。
重命名页面
要重命名页面,请右键-单击页面上的,然后选择"重命名",提供要添加的名称。
在OneNote中创建笔记本
添加页面
要添加页面,请单击右侧面板上的 +添加页面屏幕的然后输入要添加的页面的名称。
在OneNote中创建笔记本
同样,您可以根据需要添加更多页面。
注意: 如果您在Windows 10上使用最新版本的Microsoft Office,则可能会在设备上安装多个版本的OneNote。对于Windows 10,Windows 10的OneNote(OneNote)是Windows上的OneNote的最新版本,因为其界面是Mac版和移动版的OneNote的组合。

OneNote中的基本任务

我们在OneNote中执行以下基本任务。
插入表格
在OneNote中,很容易在页面中插入表格。要插入表格,请单击要插入表格的页面,然后转到插入->表格
在OneNote中的基本任务
附加文件
一个Note允许您附加一个文件要在当前文档中使用的其他位置。附件是该文档的参考文件。
要附加文件,请单击插入->双击文件附件。选择您要附加的文件,然后单击确定。单击"确定"后,将弹出以下窗口。
OneNote中的基本任务
在上面的弹出窗口中,单击"附加文件",现在您可以看到该文件已附加在OneNote中。
在OneNote中的基本任务
插入图片
在OneNote中,您可以插入图片,剪贴画和图形,使页面更具吸引力。要添加图片,请点击插入->在线图片。单击插入图片后,将打开一个向导以在线搜索图像。
OneNote中的基本任务
现在,在搜索框中键入图像的名称,然后选择其中之一。要将选定的图像添加到工作区中,只需单击"插入"。
OneNote中的基本任务
插入在线视频
OneNote允许您添加在线视频。该视频使您的笔记本电脑更易懂,有趣且信息丰富。插入视频单击插入->在线视频,将出现以下弹出窗口,其中提供您要添加的视频的链接,然后单击"确定"。
OneNote中的基本任务
单击"确定"后,视频将插入OneNote中。
OneNote中的基本任务
插入链接
笔记本中的链接选项用于链接笔记本中的其他笔记本,页面和部分。借助链接,您只需单击一下即可访问收藏夹页面。
要插入链接,请单击插入->链接。将出现以下弹出窗口,其中提供您要插入的链接,然后单击"插入"。
OneNote中的基本任务
现在您可以看到该链接已插入"任务"页面。
OneNote中的基本任务
更改页面颜色
您还可以更改页面颜色并使页面更加有吸引力。要更改页面颜色,请单击视图->页面颜色,选择要在页面中添加的颜色。
OneNote中的基本任务
添加规则行
添加规则行点击查看->规则行
OneNote中的基本任务
翻译Notes
OneNote使用AI驱动的Microsoft Translator服务提供翻译功能。它使您可以将文本翻译成您可以理解的语言。要翻译笔记,请点击查看->翻译,然后选择您要翻译笔记的语言。
OneNote中的基本任务
手写到文本
OneNote使用了方便的转换将手写文本转换为键入文本的工具。要将手写文本转换为带格式的文本,请首先在工作区域中写入文本,然后单击绘图->墨水转换为文本

OneNote页面模板

OneNote 2016具有各种各样的模板,这些模板提供了各种格式选项,可以创建简洁,美观且结构化的笔记。默认情况下,OneNote 2016允许五种类型的页面模板,它们是: 学术,空白,商务,装饰和计划者
添加OneNote页面模板
要添加OneNote页面模板,请转到要在其中添加模板的页面。点击插入->页面模板按钮。从页面模板按钮中,选择页面模板。
OneNote页面模板
从"模板"窗格中,选择类别以展开模板列表。根据要求,单击要添加到页面中的模板。
OneNote页面模板
现在,您可以看到该模板已添加到当前页面中。
OneNote页面模板

如何在OneNote中添加标签

OneNote标签可帮助您快速识别重要项目,提供有关操作项目的提醒以及过滤要与他人共享的文件。
添加标签
要添加标签,请首先将光标放在您要添加的文本的行或段落的开头。
单击首页->标记,然后单击要应用的标记。
如何在OneNote中添加标记
要删除标记,请单击首页->标签->删除标签。

OneNote Vs OneNote 2016

OneNote OneNote 2016
OneNote已预安装Windows10。它仅在Windows 10上运行。 OneNote 2016随Microsoft Office一起提供。它可以在Windows 10,Windows 8和Windows 7上运行。
OneNote将所有数据存储在云中并提供强大的备份解决方案。 OneNote 2016将所有笔记存储在计算机的硬盘驱动器上。
OneNote允许您更改页面颜色。 OneNote 2016不允许您更改页面颜色。
OneNote不支持页面模板 OneNote 2016支持页面模板。
在OneNote中,"节"位于面板的左侧。 在OneNote 2016中,"部分"位于屏幕顶部。

先决条件

在学习OneNote之前,您必须具有计算机基础知识的基本知识。

目标受众

我们的OneNote教程旨在帮助初学者和专业人士。
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