Excel 创建工作簿

Excel文件被称为工作簿。每当我们在Excel中启动新项目时，都需要创建一个新工作簿。在Excel中开始使用工作簿有多种方法。我们可以选择使用空白工作簿或预先设计的模板来创建新工作簿，也可以打开现有工作簿。

创建一个新的空白工作簿

1、选择文件选项卡。将显示Backstage视图。

2、选择"新建"，然后单击"空白工作簿"。

3、新的空白工作簿将出现。

打开现有工作簿

除了创建新工作簿之外，我们经常需要打开以前存储的工作簿。

1、导航到Backstage视图，然后单击"打开"。

2、选择"计算机"，然后单击"浏览"。

3、将出现"打开"对话框。找到并选择我们的工作簿，然后单击"打开"。

注意: 如果我们最近打开了所需的工作簿，则可以浏览"最近的工作簿"而不是搜索文件。

要固定工作簿

如果我们经常使用同一工作簿，则可以将其固定到Backstage视图以快速访问。

1、导航到Backstage视图，然后单击"打开"。我们最近编辑的工作簿将会出现。

2、将鼠标悬停在我们希望固定的工作簿上。在工作簿旁边将出现一个图钉图标。单击图钉图标

3、该工作簿将保留在"最近的工作簿"中。要取消固定工作簿，只需再次单击图钉图标。

注意: 我们还可以将文件夹固定到Backstage视图，以便快速访问。在Backstage视图中，单击"打开"，然后找到我们要固定的文件夹，然后单击"图钉"图标。

兼容模式

有时，我们可能需要使用在早期版本的Microsoft Excel(例如Excel 2003和Excel 2000)中开发的工作簿。打开这类工作簿，它们将在兼容模式下发生。

兼容模式禁用某些功能，因此我们只能访问在用于生成工作簿的程序中找到的命令。例如，如果打开在Excel 2003中创建的工作簿，则只能使用在Excel 2003中找到的选项卡和命令。

要退出兼容模式，我们需要将工作簿转换为当前工作簿。版本类型。如果我们与仅创建到早期版本Excel的其他人合作，最好将工作簿保留在"兼容"模式下，以便格式不会更改。

要转换工作簿

如果我们要访问所有Excel功能，可以将工作簿转换为2016文件格式。

注意: 请注意，转换数据可能会导致某些转移到工作簿的原始布局。

1、单击文件标签以创建Backstage视图。

2、找到并选择 Convert 命令。

3、出现另存为对话框。选择我们要保存工作簿的位置，输入用于演示的文件名，然后单击"保存"。

4、工作簿将更改为最新的文件类型。

保存和共享工作簿

每当我们在Excel中创建新工作簿时，我们都需要知道如何存储它以便以后访问和编辑。与早期版本的Excel一样，我们可以将文件本地保存到我们的计算机中。但是与旧版本不同，Excel还允许我们使用OneDrive将工作簿保存到云中。我们还可以直接从Excel中导出和共享工作簿。

保存和另存为

Excel提供了两种保存文件的方法: 保存和另存为。这些选项以相似的方法工作，但有一些关键区别:

保存: 创建或编辑工作簿时，将使用"保存"命令来保存更改。大多数情况下，我们将使用此命令。保存文件时，我们仅需要在第一时间选择文件名和位置。之后，我们只需单击"保存"命令，以类似的名称和位置保存它。 另存为: : 我们将使用此命令在保留原始文档的同时创建工作簿的副本。使用"另存为"时，我们需要为复制的版本选择其他名称和/或位置。

要保存工作簿

每当我们开始一个新项目或对现有项目进行更改时，保存工作簿都是至关重要的。尽早保存并经常可以防止我们的工作丢失。

1、在快速访问工具栏上找到并选择"保存"命令。