Excel教程

Excel 创建下拉列表

下拉列表是一种出色的方式,可为客户提供从预定义列表中进行选择的选项。
在让客户填写结构或制作直观的excel仪表板时,很可能会利用它。
下拉列表在社交网站和应用中非常常见,并且对于客户端来说非常自然。

创建下拉列表

要在Excel中创建下拉列表,请执行以下步骤。
使用单元格中的数据。 手动输入数据。 使用OFFSET公式。

使用单元格中的数据。

1、我们有一个元素列表,如下所示:
如何在Excel
2、中创建下拉列表。选择要在其中添加下拉列表的单元格。
3、单击数据,然后选择数据工具→数据验证。
如何在Excel
4、中创建下拉列表。出现"数据验证"对话框。
5、在"设置"图标中,选择"列表"作为验证条件
6、当我们选择列表时,将显示源字段。
如何在Excel
7、中创建下拉列表。在"源"字段中,输入= $ L $ 18 +'[Book2.xlsx]表2'!$ A $ 3: $ A $ 8或基本上按"源"字段,然后使用鼠标选择单元格并按OK。这将在单元格C2中嵌入一个下拉列表。
8、确保选中了"单元内"下拉选项(默认情况下已选中)。如果未选中此选项,则该单元格不会显示下拉菜单,我们可以在列表中手动输入值。
如何在Excel中创建下拉列表

通过手动输入数据

在示例中,单元格引用在"源"字段中使用。我们还可以通过在源字段中手动输入元素来精确添加元素。
例如,假设我们需要在单元格的下拉菜单中显示两个选项yes和no。这是我们可以在数据验证源字段中准确输入的方法:
选择一个需要在其中生成下拉列表的单元格(在此示例中为单元格C2)。
点击在数据上,然后选择数据工具->数据验证。
如何在Excel中创建下拉列表
在"数据验证"对话框的"设置"图标内,选择"列表"作为验证条件。
当我们选择"列表"时,将显示源字段
如何在以下位置创建下拉列表Excel
在源字段中,输入Yes,No。
如何在Excel中创建下拉列表
确保已测试了单元格下拉选项。
按"确定"。
如何在Excel中创建下拉列表
此w请在所选单元格中创建一个下拉列表。在源字段中记录的所有元素(用逗号分隔)在下拉菜单中记录在各行中。
在源字段中输入的所有内容(用逗号分隔)显示在下拉列表中的各行。

动态下拉列表

当我们添加一个"元素到列表末尾。
1、在第一张工作表中,选择单元格B1。
如何在Excel
2、中创建一个下拉列表。在"数据"图标的"数据工具"组中,按"数据验证"。
如何在Excel中创建下拉列表
出现"数据验证"对话框。
3、在"允许"框中,按"列表"。
4、按"源"框,然后输入公式: = OFFSET(Sheet2!$ A $ 1、0、0,COUNTA(Sheet2!$ A: $ A),1)
如何在Excel中创建下拉列表
5、按确定。
6、在第二张纸上,在列表末尾添加一个新元素。
如何在Excel中创建下拉列表

删除下拉列表

要在Excel中删除下拉列表,请执行以下步骤。
1、通过下拉菜单选择单元格。
如何在Excel
2、中创建一个下拉列表。在"数据"图标的"数据工具"组中,按"数据验证"。
如何在Excel中创建下拉列表
出现"数据验证"对话框。
3、按全部清除。
如何创建下拉列表在Excel
中列出4。按OK。

从属下拉列表

有时,我们可能有多个下拉列表,并且我们需要第二个下拉列表中显示的元素-down取决于客户在第一个下拉菜单中选择的内容。
这些被称为从属或有条件的下拉列表。
以下是制作Excel中的依赖和条件下拉记录:
选择需要第一个(主)下拉列表的单元格。 在"数据"选项卡上,然后选择"数据验证"。这将打开数据验证对话框。 如何在Excel中创建下拉列表
在数据验证对话框的设置图标内,选择列表。
如何在Excel中创建下拉列表
在"源"字段中,指示包含要在第一个下拉列表中显示的元素的范围。
如何在Excel中创建下拉列表
按确定。这将使Drop-Down 1成为可能。
如何在Excel中创建一个下拉列表
选择整个数据集(在此示例中为A1: C8)。
如何在Excel中创建下拉列表
单击公式并选择"定义的名称",然后从"选择中创建"(或者我们可以使用键盘快捷键Control + Shift + F3)。
如何创建Excel
的下拉列表中,在"根据选择创建名称"对话框中,选中"顶行"替代,然后取消选中所有其他。这样做会产生两个名称字段("雇员姓名"和"性别")。员工命名字段定义文件中的所有员工姓名,性别命名字段表示文件中的性别。
如何在Excel中创建下拉列表
按OK。
选择需要依赖和条件下拉的单元格列表(在此示例中为E3)。
点击数据并选择数据验证。
如何在Excel中创建下拉列表
在"数据验证"对话框中的设置图标内,确保已选中列表。
如何在Excel中创建下拉列表
在源数据中,输入公式= INDIRECT(D3)。在这里,D3是包含主要下拉菜单的单元格。
如何在Excel中创建下拉列表
按"确定"。

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